Purchase Management – Quản lý mua hàng chuyên nghiệp cho Perfex CRM
Việc quản lý mua hàng và nhà cung cấp là một phần không thể thiếu trong chuỗi quy trình vận hành của doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty sản xuất, thương mại hoặc cung ứng dịch vụ có liên quan đến nguyên vật liệu, thiết bị và hàng hóa. Thay vì theo dõi thủ công bằng bảng tính Excel thiếu liên kết, giờ đây bạn có thể đưa mọi thứ vào một quy trình tự động, khoa học và trực quan với Purchase Management Module cho Perfex CRM.
Purchase Management là gì?
Đây là một module mở rộng dành cho hệ thống Perfex CRM, giúp bạn quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng: từ yêu cầu mua sắm nội bộ, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt đơn, đến theo dõi tình trạng đơn hàng và lưu trữ hóa đơn. Tất cả diễn ra trong cùng một hệ thống, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền tốt hơn và tránh sai sót trong quá trình mua sắm.
Tại sao doanh nghiệp cần quản lý mua hàng trong CRM?
-
Đảm bảo tính minh bạch và có quy trình rõ ràng trong mỗi đơn mua
-
Kiểm soát tốt hơn ngân sách và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp
-
Tránh thất thoát chi phí hoặc mua sai vật tư
-
Kết nối chặt chẽ với các bộ phận như kế toán, kho vận, và nhân sự
-
Tạo tiền đề cho quy trình mua hàng hiện đại và chuyên nghiệp
Tính năng nổi bật của Purchase Management Module
-
Quản lý danh sách nhà cung cấp đầy đủ thông tin
-
Tạo và quản lý yêu cầu mua hàng (Purchase Requests)
-
Duyệt yêu cầu và chuyển thành đơn đặt hàng (Purchase Orders)
-
Theo dõi tình trạng đơn hàng: đang chờ, đang giao, hoàn tất
-
Tạo hóa đơn thanh toán từ đơn mua
-
Gắn liên kết giữa nhà cung cấp – sản phẩm – người phụ trách
-
Tự động gửi email thông báo khi có yêu cầu mới hoặc khi đơn được duyệt
-
Xuất báo cáo thống kê mua hàng theo thời gian, sản phẩm, nhà cung cấp
Ai nên dùng module quản lý mua hàng cho Perfex CRM?
-
Doanh nghiệp có quy trình mua sắm nội bộ cần kiểm soát
-
Công ty thương mại, sản xuất, xây dựng có đội ngũ thu mua riêng
-
Tổ chức cần quy trình duyệt mua rõ ràng và hạn chế sai sót
-
Nhóm quản trị muốn theo dõi hiệu quả nhà cung cấp và chi phí phát sinh
Lợi ích khi tích hợp Purchase Management vào Perfex CRM
-
Đồng bộ dữ liệu mua hàng với hệ thống khách hàng, tài chính, kho
-
Hạn chế tình trạng trùng đơn, thiếu minh bạch trong mua sắm
-
Cải thiện hiệu suất làm việc giữa các bộ phận liên quan
-
Phân quyền rõ ràng theo cấp bậc nhân viên trong quy trình duyệt mua
-
Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng nhờ báo cáo chi tiết
Triển khai dễ dàng – Giao diện thân thiện
Purchase Management được cài đặt như một module mở rộng của Perfex CRM. Không cần lập trình, chỉ cần tải về, upload và cấu hình vài bước đơn giản. Sau đó, toàn bộ hệ thống mua hàng sẽ được tích hợp sẵn vào giao diện Perfex mà đội ngũ của bạn đang sử dụng hàng ngày.
Tải ngay Purchase Management cho Perfex CRM
Nếu bạn đang tìm một giải pháp quản lý mua hàng chuyên nghiệp, minh bạch và dễ vận hành – thì đây chính là công cụ bạn cần để chuẩn hóa quy trình thu mua trong doanh nghiệp.